Tool-Entwicklung für WCMS

Die Web-Inhalte einer großen deutschen Krankenkasse sollten neu strukturiert werden. Das auf Lotus Notes basierende Web Content Management System (WCMS) umfasst ca. 30 themenbezogene Datenbanken, aus denen ca. 30.000 Web-Seiten generiert werden. Um die Arbeit der Redakteure zu reduzieren, sollte das bestehende System um einige Hilfs-Funktionalitäten erweitert werden. Die Hilfsfunktionen sollten das Umhängen kompletter Inhaltsbereichen von einer Lotus Notes Datenbank in eine andere Datenbank vereinfachen. Bislang musste nach einem Umkopieren der Dokumente, jeder Inhalt noch einmal manuell nachbearbeitet werden. Des Weiteren mussten alle Links auf die umkopierten Dokumente in anderen Datenbanken gesucht und korrigiert werden. Ebenso war es notwendig, die Links innerhalb der umkopierten Dokumente anzupassen.

Aufgabe/Ziel

Die Aufgabe bestand darin, einen Link-Checker zum Prüfen und Korrigieren aller möglichen Link-Varianten innerhalb des WCMS zu implementieren. Programmierung eines Umzugs-Tools, das sämtliche Nacharbeiten automatisiert durchführt. Alle Aktionen sollten nachhaltig und verständlich in einem Log festgehalten werden.

Vorgehen

  • Analyse der internen Struktur des WCMS
  • Implementierung der Hilfsfunktionen
  • Testkonzepterstellung
  • Testdurchführung
  • Dokumentation
  • Rollout-Planung

Ergebnis

Durch den Einsatz der Hilfsfunktionen konnte die Neustrukturierung in sehr kurzer Zeit durchgeführt werden. Die manuellen Nacharbeiten durch die Redakteure bzgl. Freigabestatus, Berechtigungen und fehlerhafter Links konnten auf ein Minimum reduziert werden. Durch die übersichtliche farbliche Darstellung im Log konnte jederzeit erkannt werden, wo Inkonsistenzen aufgetreten sind. Desweiteren konnten auch Fehler aus früheren Inhalts-Verschiebungen aufgespürt und korrigiert werden.

Eckdaten

Branche

Versicherung

Rolle/Position

Entwickler

Tools

Lotus Domino 8, Lotus Notes 8, Lotus Notes 7.0.2, LotusScript, Teamstudio Configurator, UNIORG SYNTAGS ContentBase, Ytria ScanEZ

Zeitraum

08/09 - 12/09

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