Sales Data Reporting-System

Die Vertriebsmitarbeiter des Biotechnologie-Unternehmens verwenden eine Lotus Notes Datenbank für die Darstellung der Sales Reports. Die Datenbank befindet sich auf einem Domino-Server in den USA und umfasst mehr als 600.000 Notes-Dokumente. Die Vertriebsmitarbeiter replizieren davon nur einen kleinen Teil auf ihren lokalen Client. Die Datenbank wird regelmäßig über eine Schnittstellenanwendung eines Fremdanbieters mit dem SAP-System synchronisiert. Eine erhöhte Änderungsrate bei den SAP-Daten und eine schmale Bandbreite führten zu Replikationsvorgängen bei den Anwendern, die mehrere Stunden dauerten. Ein schneller Einblick oder eine Aktualisierung der Verkaufsdaten waren so nicht mehr möglich. Der Support durch die amerikanischen Kollegen stellte eine durch die Zeitverschiebung verursachte weitere Problematik dar.

Aufgabe/Ziel

Die Aufgabe bestand darin, eine performante und eigenständige Lösung für die Datensynchronisierung zu konzipieren und zu realisieren.

Vorgehen

  • Problemanalyse
  • Lösungskonzeption
  • Präsentation (Englisch)
  • Realisierung
  • Test
  • Dokumentation (Englisch)
  • Rollout

Ergebnis

Die Replikationsdauer konnte durch die Integration einer Export-/ Import-Funktionalität auf Basis von Textdateien auf ein Minimum reduziert werden.

Eckdaten

Branche

Biotechnologieunternehmen

Rolle/Position

Consultant, Entwickler

Tools

LC LSX Connector für Oracle, Lotus Domino 6.5, Lotus Formelsprache (@Functions), Lotus Notes 6.5, LotusScript, SAP R/3, SQL, TOAD

Zeitraum

08/06 - 11/06

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